Διαχείριση χρόνου στη σύγχρονη κοινωνία. Γιατί οι άνθρωποι δεν έχουν αρκετό χρόνο και πώς να μάθουν να συμβαδίζουν με τα πάντα. Βασικοί κανόνες για την αποτελεσματική διαχείριση ενός προσωρινού πόρου. Η διαχείριση του χρόνου είναι η ικανότητα να ελέγχετε τον χρόνο που αφιερώνετε σε ορισμένες δραστηριότητες, να τον διαχειρίζεστε με σύνεση, να αναλύετε την αποτελεσματικότητα της εργασίας σας και να βρίσκετε πρόσθετους πόρους, αυξάνοντας έτσι την παραγωγικότητα. Τέτοιες δεξιότητες δίνουν σε ένα άτομο την ευκαιρία όχι μόνο να συμβαδίσει με τις προγραμματισμένες δραστηριότητες, αλλά να το κάνει αποτελεσματικά και να διασκεδάσει. Η επιστήμη που μελετά τη διαδικασία προγραμματισμού και διαχείρισης του δικού σας πόρου χρόνου ή κάποιου άλλου ονομάζεται διαχείριση χρόνου.
Η ανάγκη για διαχείριση χρόνου
Το ζήτημα της διαχείρισης του χρόνου σε κρατικό επίπεδο προέκυψε και άρχισε να μελετάται σοβαρά στη Ρωσία τη δεκαετία του 1920. Διάφορες θεωρίες και μέθοδοι αύξησης της αποτελεσματικότητας της δραστηριότητας προτάθηκαν, συμπεριλαμβανομένης της οργάνωσης της προσωπικής αποτελεσματικότητας κάθε ατόμου.
Στη δεκαετία του 70 του εικοστού αιώνα, εισήχθη η ιδέα ότι το προσωπικό σύστημα διαχείρισης χρόνου πρέπει να βασίζεται στην αποτελεσματική σκέψη του ατόμου, η οποία πρέπει να αναπτυχθεί. Μόνο το 2007, ένα τμήμα διαχείρισης χρόνου εμφανίστηκε σε ένα από τα πανεπιστήμια της Μόσχας. Από τη μία πλευρά, ο χρόνος δεν είναι ένας απεριόριστος πόρος, οπότε δεν προκαλεί έκπληξη το γεγονός ότι μας λείπει συχνά. Αλλά, από την άλλη πλευρά, για όλους την ημέρα ο χρόνος είναι ο ίδιος. Γιατί λοιπόν, με το ίδιο κόστος, κάποιοι καταφέρνουν να κάνουν πολύ περισσότερα από άλλα και, ως αποτέλεσμα, να έχουν υψηλότερο αποτέλεσμα; Δεν πρόκειται για τον αριθμό των ωρών, αλλά για την αποτελεσματικότητα της χρήσης τους.
Πολλοί άνθρωποι κάνουν λάθος νομίζοντας ότι η διαχείριση του χρόνου είναι απαραίτητη μόνο για τους διευθυντές στην εργασία και τους ανθρώπους που παθολογικά δεν κάνουν τίποτα. Στην πραγματικότητα, όλοι πρέπει να μάθουν την τέχνη της διαχείρισης του χρόνου τους για να είναι επιτυχημένοι όχι μόνο στη δουλειά, αλλά και στη ζωή. Το καθήκον της διαχείρισης του χρόνου δεν είναι να σας οδηγήσει σε κάποιο είδος πλαισίου. Αντίθετα, ο προγραμματισμός σάς επιτρέπει να επεκτείνετε αυτό το πλαίσιο, καθώς εσείς οι ίδιοι δεν παρατηρείτε πόσο χρόνο, αν δαπανηθεί σωστά, μπορεί να απελευθερωθεί. Για να κατακτήσετε την επιστήμη της διαχείρισης του χρόνου, θα χρειαστούν μερικές εβδομάδες για κάποιον και μήνες για άλλους. Όλα εξαρτώνται από διάφορους παράγοντες:
- Δύναμη θέλησης … Χωρίς αυτό το χαρακτηριστικό χαρακτήρα, καταρχήν, είναι δύσκολο να επιτευχθούν αποτελέσματα. Επομένως, εάν κάτι δεν λειτούργησε την πρώτη φορά, δεν υπάρχει λόγος να τα παρατήσετε. Πρέπει να καταλάβετε γιατί δεν λειτούργησε και να το κάνετε ξανά.
- Προηγούμενες δεξιότητες προγραμματισμού … Εάν ένα άτομο ξέρει πώς να προγραμματίσει ορισμένες από τις ενέργειές του, για παράδειγμα, ψώνια, αναψυχή, διοργάνωση εκδηλώσεων, τότε θα πρέπει να είναι εξοικειωμένος με τις βασικές αρχές του προγραμματισμού. Σε αυτή την περίπτωση, θα είναι ευκολότερο για αυτόν να μάθει πώς να διαχειρίζεται τον χρόνο παρά για κάποιον που ζει αυτοσχέδια όλη του τη ζωή. Παρ 'όλα αυτά, τίποτα δεν είναι αδύνατο για τη δεύτερη κατηγορία ανθρώπων, απλώς μπορεί να διαρκέσει λίγο περισσότερο.
- Υποστήριξη … Πόσο συχνά ένα άτομο κάνει κάτι για την εταιρεία: ξεκινά ή σταματά το κάπνισμα, πηγαίνει στο γυμναστήριο, παρακολουθεί οποιεσδήποτε εκδηλώσεις. Είναι πολύ σημαντικό να έχετε υποστήριξη από αγαπημένα πρόσωπα. Επομένως, εάν ολόκληρη η ομάδα ή ολόκληρη η οικογένεια αποφασίσει να κατανοήσει την τέχνη της διαχείρισης του χρόνου, τότε το αποτέλεσμα θα επιτευχθεί πολύ πιο γρήγορα.
Ταμπού κατά τον προγραμματισμό του χρόνου σας
Πριν μάθετε πώς να διαχειρίζεστε τον χρόνο σας, πρέπει να αναλύσετε τι χρειάζεται για 24 ώρες. Έχοντας γράψει τουλάχιστον μία από τις ημέρες σας σε ώρες και λεπτά, μπορείτε να δείτε ότι το μεγαλύτερο μέρος του πολύτιμου πόρου είναι σπατάλη.
Ας εξετάσουμε τα κύρια ταμπού στη διαχείριση χρόνου:
- Μακρύς ύπνος … Δεν μπορείτε να πάτε πουθενά - πρέπει να κοιμηθείτε για να έχετε τη δύναμη να περάσετε αποτελεσματικά τον υπόλοιπο χρόνο. Ο υγιής ύπνος είναι 8 ώρες. Αλλά ο ύπνος πριν από το μεσημεριανό γεύμα είναι μια ανόητη διαχείριση χρόνου.
- Τηλεφωνικές συνομιλίες … Το τηλέφωνο εξοικονομεί και σπαταλά το χρόνο σας. Από τη μία πλευρά, οι πληροφορίες μπορούν να ληφθούν ή να μεταδοθούν γρηγορότερα. Αλλά, από την άλλη πλευρά, η κενή συζήτηση μερικές φορές αφαιρεί το μεγαλύτερο μέρος της ημέρας.
- Βλέποντας τηλεόραση και παίζοντας παιχνίδια … Φυσικά, πρέπει να ξεκουραστείτε και ο καθένας καταλαβαίνει τη σημασία αυτής της λέξης με τον δικό του τρόπο. Αλλά η παρακολούθηση της επόμενης σειράς ή ενός νέου "σκοπευτή" δεν θα είναι σε θέση ούτε να φορτίσει με νέα δύναμη, ούτε να είναι χρήσιμη.
- Κακές συνήθειες … Τα άτομα με ανθυγιεινές συνήθειες όπως το κάπνισμα χρειάζονται πολύ χρόνο κατά τη διάρκεια της ημέρας για να κάνουν διαλείμματα καπνού. Φαίνεται ότι η κατανάλωση ενός φλιτζανιού καφέ ή το κάπνισμα είναι θέμα 2-3 λεπτών, αλλά η μέρα μας αποτελείται από αυτά τα λεπτά.
Ο καθένας μπορεί να βρει μερικά ακόμη σημεία στη ρουτίνα του, όπου περνά τον χρόνο του, και να προσπαθήσει να τα αφαιρέσει από τη ζωή του ή τουλάχιστον να τα μειώσει. Όσο πιο γρήγορα ένα άτομο το καταλάβει αυτό, τόσο πιο γρήγορα θα μάθει να εκτιμά και να περνά το χρόνο του με σύνεση.
Συμβουλή! Δεν χρειάζεται να μετανιώνεις για τον χρόνο που έχει περάσει. Αυτή είναι μια εντελώς άχρηστη άσκηση, αφού δεν θα επιστρέψει. Είναι καλύτερα να μάθετε από εδώ και πέρα να μην επιτρέπετε τα άχρηστα απόβλητά του.
Χαρακτηριστικά της διδασκαλίας διαχείρισης χρόνου
Υπάρχουν διάφορες τεχνικές που διδάσκουν τα βασικά της διαχείρισης του χρόνου. Πολλές θεματικές πληροφορίες σχετικά με αυτό το θέμα μπορείτε να βρείτε στο Διαδίκτυο. Αλλά είναι καλύτερα όταν ένας επαγγελματίας θα μοιραστεί τα μυστικά μαζί σας. Η αυξημένη ζήτηση για τη μελέτη αυτού του ζητήματος δημιουργεί προσφορά. Και σήμερα στη χώρα μας, η λογοτεχνία τυπώνεται σε μεγάλες ποσότητες και πραγματοποιούνται διάφορες εκπαιδεύσεις για τη διαχείριση του χρόνου.
Η εκπαίδευση είναι μία από τις μεθόδους διδασκαλίας που σας επιτρέπει να αποκτήσετε τις απαραίτητες γνώσεις, δεξιότητες και ικανότητες μέσω άμεσης πρακτικής εκπαίδευσης. Το τεράστιο πλεονέκτημά του είναι ότι ο μαθητής όχι μόνο αντιλαμβάνεται οποιαδήποτε δηλωμένη πληροφορία, αλλά μπορεί να εφαρμόσει αμέσως τις γνώσεις που αποκτήθηκαν στην πράξη. Υπάρχει ζωντανή επικοινωνία με τον προπονητή και με μια ομάδα ομοϊδεάτων.
Παρά το γεγονός ότι οι βασικές αρχές της διαχείρισης του χρόνου είναι οι ίδιες, οι εκπαιδεύσεις μπορούν να δομηθούν με διαφορετικούς τρόπους. Κάθε εκπαιδευτής καθορίζει μόνος του πώς θα είναι ευκολότερο για αυτόν να μεταφέρει την εμπειρία του στο εκπαιδευμένο κοινό. Τα μαθήματα διαχείρισης χρόνου προσφέρουν έναν αριθμό κανόνων ή δραστηριοτήτων που πρέπει να ακολουθούνται για να βοηθήσουν στην ανάπτυξη της ικανότητας διαχείρισης του χρόνου.
Αλλά πρέπει να καταλάβετε ότι το ταξίδι στην ίδια την εκπαίδευση, ακόμη και αν πραγματοποιείται από έναν εξειδικευμένο ειδικό, χωρίς προσπάθειες από την πλευρά του θα είναι άχρηστο. Προγραμματισμός, διαίρεση σχεδίων σε σημαντικά και όχι τόσο σημαντικά, επείγοντα και καθυστερημένα - όλα αυτά θα πρέπει να γίνουν μόνοι σας.
Ένας άλλος πιο προσιτός τρόπος για να λάβετε πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο διαχείρισης της ζωής και του χρόνου είναι η εξειδικευμένη βιβλιογραφία. Έχουν γραφτεί πολλά βιβλία για αυτό το θέμα τόσο από ξένους όσο και από εγχώριους συγγραφείς. Πολλοί από αυτούς είναι κορυφαίοι εκπαιδευτές, οπότε μπορείτε να εξοικειωθείτε με το υλικό πριν παρακολουθήσετε τη σχετική εκπαίδευση. Το πλεονέκτημα του βιβλίου έναντι της προπόνησης είναι η χαμηλότερη τιμή, η ικανότητα να το διαβάζετε σε μια βολική στιγμή και να το ξαναδιαβάζετε, να σημειώνετε.
Δημοφιλή βιβλία το 2016 που σας λένε πώς να διαχειριστείτε αποτελεσματικά τον χρόνο είναι:
- "Μέγιστη συγκέντρωση". Σε σενάριο Lucy Joe Palladino.
- "Ένας εύκολος τρόπος για να σταματήσετε την αναβολή." Γράφτηκε από τον Neil Fiore.
- «Μούσα και το Τέρας». Γράφτηκε από τη Yana Frank.
- «Ουσιαστισμός». Γράφτηκε από τον Greg McKeon.
- «Πώς να βάλεις τα πράγματα σε μια σειρά». Γράφτηκε από τον David Allen.
- Time Drive. Συγγραφέας Gleb Arkhangelsky;
- «365 ημέρες δημιουργικού ατόμου. Ημερολόγιο ". Γράφτηκε από τη Yana Frank.
- "Καλή χρονιά. Το εβδομαδιαίο του Marketer ». Δημοσιεύτηκε από τον Igor Mann.
- «Πώς να εργάζεστε 4 ώρες την εβδομάδα». Γράφτηκε από τον Tim Ferris.
- «Η τέχνη του να συνεχίζεις». Σε σενάριο Alan Lacaine.
Βασικοί κανόνες για αποτελεσματική διαχείριση χρόνου
Εάν ένα άτομο έκανε το πρώτο βήμα, είδε το πρόβλημα του ακατάλληλου σχεδιασμού της εποχής του και θέλει να το λύσει στο εγγύς μέλλον, τότε είναι απαραίτητο να κατανοήσουμε μερικά μυστικά διαχείρισης του χρόνου. Οι παρακάτω οδηγίες θα σας καθοδηγήσουν για το πώς να διαχειριστείτε σωστά τον χρόνο σας.
Εξάλειψη των "περιπτώσεων-παρασίτων"
Η πρόκληση είναι να αναλύσετε την ημέρα σας, προγραμματίζοντάς την με όσο το δυνατόν περισσότερες λεπτομέρειες. Είναι απαραίτητο να γράψετε όχι μόνο χρήσιμες πράξεις που έχουν ολοκληρωθεί. Αυτό πρέπει επίσης να περιλαμβάνει χαλάρωση, επικοινωνία και άλλες δραστηριότητες. Τώρα πρέπει να επισημάνετε εκείνα τα σημεία που θα μπορούσαν να εξοικονομήσουν χρόνο χωρίς καμία ζημιά. Πρόκειται για «περιπτώσεις παρασίτων» που κλέβουν πολύτιμα λεπτά. Για να αποκλείσετε όλες τις άχρηστες δραστηριότητες, πρέπει να αναλύσετε περισσότερες από μία ημέρες, αλλά το αποτέλεσμα δεν θα αργήσει να έρθει. Το να περνάτε μια εβδομάδα στη λίστα υποχρεώσεών σας μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ περισσότερο χρόνο στο μέλλον, αφαιρώντας περιττά πράγματα από το πρόγραμμά σας.
Προγραμματισμός προγράμματος
Εξαλείφοντας τις «περιπτώσεις παρασίτων» από το πρόγραμμά σας, μπορείτε να ξεκινήσετε τον ορθολογικό προγραμματισμό του χρόνου. Οι επιτυχημένοι άνθρωποι σχεδιάζουν συνεχώς το χρόνο τους, αυξάνοντας έτσι την παραγωγικότητα των δραστηριοτήτων τους.
Ο προγραμματισμός δεν πρέπει να γίνεται στο κεφάλι σας, αλλά σε χαρτί. Δεν έχει σημασία αν πρόκειται για ένα ημερολόγιο δεμένο με δέρμα ή για ένα απλό κομμάτι χαρτί. Είναι απαραίτητο να γραφτούν οι περιπτώσεις κατά σειρά σπουδαιότητας. Εάν προκύψει μια νέα εργασία κατά τη διάρκεια της ημέρας, θα πρέπει επίσης να εγγραφεί στο σχέδιό σας, λαμβάνοντας υπόψη την προτεραιότητα σε σχέση με το προηγουμένως προγραμματισμένο. Οι ολοκληρωμένες περιπτώσεις πρέπει να διαγραφούν από τη λίστα. Δίνει δύναμη και τονώνει την καρποφόρα δραστηριότητα.
Ο προγραμματισμός πρέπει να είναι από περισσότερος σε λιγότερο. Από τα σχέδια για το έτος, μεταβείτε ομαλά στα σχέδια για κάθε μέρα. Πρέπει να καθοριστούν συγκεκριμένες προθεσμίες για κάθε εργασία.
Στις εκπαιδεύσεις διαχείρισης χρόνου, οι προπονητές συχνά συνιστούν να σχεδιάζετε ένα δέντρο ως την ενσάρκωση του κύριου μεγάλου στόχου. Οι κλάδοι που εκτείνονται από αυτό είναι μικρές εργασίες που πρέπει να επιλυθούν στο δρόμο προς την επίτευξή του. Κάθε κλάδος μπορεί να διακλαδιστεί πολλές φορές έως ότου οι εργασίες χωριστούν σε μικρές, σαφείς και κατανοητές. Φυσικά, το να σχεδιάζετε δέντρα όταν σχεδιάζετε για κάθε μέρα δεν είναι απαραίτητο, αλλά η οπτικοποίηση του σχεδίου σας αξίζει τον κόπο. Υπάρχει ένας κανόνας 10/90 στη διαχείριση χρόνου. Διατυπώνεται ως εξής: Το 10% του χρόνου που αφιερώνετε στον προγραμματισμό μιας εργασίας θα εξοικονομήσει 90% του χρόνου που απαιτείται για την ολοκλήρωσή της.
Χτίζοντας δύναμη θέλησης
Δεν αρκεί να μάθετε πώς να προγραμματίζετε σωστά τον χρόνο σας. Είναι απαραίτητο να ακολουθήσετε το σχεδιαζόμενο σχέδιο. Αλλά συμβαίνει συχνά το πρωί να σηκωθείτε με πονεμένο κεφάλι και να μην θέλετε να κάνετε ασκήσεις. γύρισε σπίτι από τη δουλειά κουρασμένος και δεν πήγε σε μαθήματα. η αγαπημένη σας ταινία είναι στην τηλεόραση και έχετε ξαναπρογραμματίσει το ραντεβού. Η οργάνωση της ημέρας ξεκινά με την οργάνωση του εαυτού σας. Εάν στην αρχή είναι δύσκολο να θυσιάσετε παρακολουθώντας την αγαπημένη σας εκπομπή, μπορείτε να την παρακολουθήσετε βάζοντας την τηλεόραση στην κουζίνα και μαγειρεύοντας δείπνο αυτή τη στιγμή. Εάν δεν σας αρέσει να κάνετε το προγραμματισμένο σας τρέξιμο το πρωί υπό ψιλοβροχή, μπορείτε να πάρετε μαζί σας τη συσκευή αναπαραγωγής μουσικής και η διάθεσή σας θα ανέβει. Δεν χρειάζεται να εγκαταλείψετε τις προγραμματισμένες περιπτώσεις, αξίζει να αναζητήσετε συμβιβασμό και να τις εκπληρώσετε με ευχαρίστηση.
Ιεράρχηση προτεραιοτήτων
Το πιο δύσκολο κομμάτι της τέχνης της διαχείρισης του χρόνου σας είναι να δώσετε προτεραιότητα σωστά, αναδεικνύοντας τον κύριο στόχο και τον δευτερεύοντα. Αυτό σας επιτρέπει να τακτοποιήσετε σωστά τις εργασίες στη λίστα.
Έχοντας εντοπίσει τα κύρια καθήκοντα, είναι απαραίτητο να αναλύσουμε ποιες συνέπειες θα προκύψουν εάν ολοκληρωθούν ή δεν ολοκληρωθούν εγκαίρως. Εάν επισημάνετε σωστά το κύριο πράγμα, τότε μπορείτε να δείτε ότι η παράβαση των προθεσμιών για την υλοποίηση του κύριου έργου θα έχει σοβαρές συνέπειες.
Τα πιο σημαντικά και δύσκολα πράγματα γίνονται καλύτερα το πρωί. Κατά τη διάρκεια αυτών των ωρών ο εγκέφαλος ξεκουράζεται, η συνείδηση είναι καθαρή, η προσοχή συγκεντρώνεται στο μέγιστο. Υπάρχουν καταστάσεις κατά τις οποίες προγραμματίζεται λιγότερος χρόνος για την ολοκλήρωση μιας εργασίας από ό, τι δαπανάται στην πραγματικότητα για λόγους πέρα από τον έλεγχο ενός ατόμου. Επομένως, εάν προγραμματίζετε σημαντικά πράγματα για το απόγευμα, μπορεί να μην γίνουν εγκαίρως, με αποτέλεσμα να προκύψουν σοβαρές συνέπειες.
Όλες οι περιπτώσεις μπορούν να χωριστούν υπό όρους σε τέσσερις ομάδες: επείγουσες και σημαντικές. σημαντικό αλλά όχι επείγον? επείγον αλλά όχι σημαντικό? όχι επείγον και όχι πολύ σημαντικό. Συνιστάται να εισάγετε πράγματα στο ημερολόγιό σας με την ακόλουθη σειρά:
- σημαντικό και επείγον
- επείγον αλλά λιγότερο σημαντικό ·
- σημαντικό αλλά όχι επείγον?
- άλλα.
Σύμφωνα με έναν από τους κανόνες διαχείρισης χρόνου (κανόνας Pareto 20/80), η σωστή ιεράρχηση μπορεί να εξοικονομήσει έως και 80% των πόρων. Διατυπώνεται ως εξής: Το 20% των δραστηριοτήτων που δαπανώνται για τα κύρια καθήκοντα φέρνει το 80% της αποτελεσματικότητας. με τη σειρά του, το 80% της δραστηριότητας που δαπανάται για την εφαρμογή ασήμαντων εργασιών θα φέρει μόνο το 20% του αποτελέσματος. Αυτό υποδηλώνει και πάλι ότι είναι απαραίτητο να μπορείτε να αναδείξετε το σημαντικό και να απορρίψετε το περιττό.
Καθορισμός των όρων εργασίας
Για να αναπτύξετε την ικανότητα διαχείρισης του χρόνου, πρέπει να ορίσετε σαφείς προθεσμίες για κάθε εργασία. Διαφορετικά, μπορεί να αναβληθεί επ 'αόριστον. Έχοντας μια συγκεκριμένη προθεσμία για την ολοκλήρωση μιας εργασίας, ένα άτομο προσπαθεί να είναι εγκαίρως. Αυτό αποδεικνύεται από την αυξημένη παραγωγικότητα των μαθητών την ημέρα πριν από τη συνεδρία, αυτό το παράδειγμα δίνεται συχνά κατά τη διάρκεια εκπαιδευτικών συνεδριών. Μερικές φορές είναι χρήσιμο να ορίσετε μόνοι σας τέτοιες προθεσμίες για να συγκεντρωθείτε όσο το δυνατόν περισσότερο στην ολοκλήρωση της εργασίας, να κινητοποιήσετε όλες τις δυνατότητές σας. Μην χρησιμοποιείτε υπερβολικά πειράματα με προθεσμίες. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε υπερφόρτωση, απώλεια δύναμης και άλλες αρνητικές συνέπειες. Με τη σειρά του, η εργασία όπως έρχεται θα σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε όχι μόνο χρόνο, αλλά και ενέργεια. Εάν όλες οι μικρές δυσκολίες που προκύπτουν στο δρόμο προς τον κύριο στόχο επιλυθούν καθώς έρχονται, τότε δεν έχουν χρόνο να μετατραπούν σε μια χιονόμπαλα αδιάλυτων προβλημάτων. Εάν όλες οι εργασίες έχουν ολοκληρωθεί, αλλά η δύναμη και ο χρόνος σας επιτρέπουν να αντιμετωπίσετε την πρόσθετη εργασία, τότε δεν χρειάζεται να το αναβάλλετε. Έχοντας ολοκληρώσει την εργασία σήμερα, προγραμματισμένη για αύριο, ένα άτομο θα είναι σίγουρο ότι θα έχει χρόνο να ολοκληρώσει όλες τις δραστηριότητες που έχουν προγραμματιστεί για την επόμενη ημέρα. Δεν πρέπει να αναβάλλετε την ολοκλήρωση των υποθέσεων που ξεκίνησαν σήμερα και δεν ολοκληρώθηκαν εντός της προθεσμίας που ορίστηκε για τον εαυτό σας. Οποιαδήποτε εργασία λύνεται γρηγορότερα, αρκεί να είστε συγκεντρωμένοι σε αυτό. Αναβάλλοντας την ολοκλήρωση της εργασίας μέχρι αύριο, ένα άτομο αναγκάζει τον εαυτό του να συντονιστεί εκ νέου και να επικεντρωθεί σε αυτό, και αυτό είναι χρονοβόρο.
Αντιπροσωπεία και αυτοματοποίηση
Δεν χρειάζεται να φοβάστε τη βοήθεια. Επιπλέον, εάν υπάρχει η ευκαιρία να ανατεθεί η εκτέλεση οποιωνδήποτε εργασιών σε άλλο άτομο, πρέπει να χρησιμοποιηθεί. Όχι πάντα ένα καλό αποτέλεσμα μπορεί να επιτευχθεί μόνος σας. Είναι πιο κερδοφόρο να αφιερώνετε χρόνο στη διδασκαλία ενός άλλου ατόμου για μια συγκεκριμένη εργασία, παρά να το κάνετε συνεχώς μόνοι σας. Ειδικά αν δεν περιλαμβάνεται στην κατηγορία των κυριότερων. Έτσι, ο ελεύθερος χρόνος μπορεί να αφιερωθεί σε πιο σημαντικές εργασίες.
Η αυτοματοποίηση ορισμένων διαδικασιών παίζει εξίσου σημαντικό ρόλο στη διαδικασία της αποτελεσματικής διαχείρισης χρόνου: αυτόματη ταξινόμηση ειδοποιήσεων μέσω email, αυτόματες τακτικές πληρωμές κ.ο.κ. Οτιδήποτε μπορεί να λειτουργήσει χωρίς τη συμμετοχή σας εξοικονομεί επιπλέον χρόνο.
Πλήρης ξεκούραση
Πρέπει να προγραμματίσετε όχι μόνο τον χρόνο εργασίας σας, αλλά και την ανάπαυσή σας. Επιπλέον, πολλοί ειδικοί συστήνουν να ξεκινήσετε από αυτό το σημείο για να αρχίσετε να συμπληρώνετε το ημερολόγιό σας. Χωρίς κατάλληλη ανάπαυση, ένα άτομο δεν μπορεί να εργαστεί παραγωγικά, οπότε αυτό το συστατικό της επιτυχίας δεν πρέπει να ξεχαστεί.
Μερικοί άνθρωποι, στην προσπάθειά τους να είναι εγκαίρως όσο το δυνατόν περισσότερο, αρνούνται σκόπιμα στον εαυτό τους όλες τις απολαύσεις, προσπαθώντας να αφιερώσουν κάθε λεπτό στις επιχειρήσεις. Ως αποτέλεσμα, η παραγωγικότητα μειώνεται επειδή ένα κουρασμένο άτομο δεν μπορεί να συγκεντρωθεί και να πάρει γρήγορες και σοφές αποφάσεις.
Η ξεκούραση πρέπει να είναι πλήρης. Όταν περνάτε χρόνο με οικογένεια ή φίλους, πρέπει να απολαμβάνετε την επικοινωνία και να μην σκέφτεστε νέα επιχειρηματικά σχέδια ή ένα σχέδιο συνάντησης με έναν σύντροφο στο μυαλό σας. Και αυτό δεν θα βοηθήσει τον σκοπό και θα προκαλέσει δυσαρέσκεια στενών ανθρώπων. Πώς να διαχειριστείτε το χρόνο - δείτε το βίντεο:
Η ικανότητα διαχείρισης του χρόνου σας επιτρέπει σε ένα άτομο να είναι επιτυχημένο και ευτυχισμένο. Επομένως, δεν θα είναι περιττό να κατανοήσουμε αυτήν την τέχνη όχι μόνο για το κεφάλι, αλλά και για τη νοικοκυρά. Σε διαφορετικές πηγές, μπορείτε να υπολογίσετε διαφορετικό αριθμό μεθόδων, τεχνικών και κανόνων για αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου, αλλά όλες συνοψίζονται στις ίδιες αρχές: ικανός προγραμματισμός και ιεράρχηση προτεραιοτήτων. Έχοντας κατακτήσει τα βασικά αυτής της επιστήμης, ο καθένας θα μπορεί να διατυπώσει τους δικούς του κανόνες για τον τρόπο διαχείρισης της ζωής και του χρόνου.
